OPC...
Olof Palmes internationella center.
Tvådagars konferens inför ny ansökningsperiod för internationella arbeten. Vi sitter på Ersta diakoni för att utveckla våra projekt och fokusera kring tre huvudspår. Jämställdhet, HIV/AIDS, hållbar utveckling eller antikorruption . I vår verksamhetspolicy och verksamhetsstrategi kommer det bli alltmer viktigt att renodla projekten vilket bland annat Olle Burell från OPC berättade om. Vi ska förtydliga OPC mervärde genom:
a) tematiska avgränsningar
b) geografiska avgränsningar
c) landsstrategier
d) programmering
e) genomgående perspektiv
f) strategisk samverkan
Under 2009 hade OPC verksamhet i 37 länder där det framförallt är Palestina och Bosnien- Hercegovina som har många projekt. Det som nu händer framöver är att 10 länder kommer fasas ut. Inte på grund av att projekten inte håller måttet utan för att det är för få projekt i landet vilket gör det svårt att hålla bra kontinuitet med landet/projektet. Det blir även svårt att skapa ett projekt som ger större samband.
Det som slår mig på konferensen är att det finns så mycket internationellt arbete att göra. Sverige utvecklas genom att skapa så många broar som möjligt till andra länder. Hur ska vi arbeta för att bygga fler broar? Dt är framförallt viktigt att berätta om resultatet av det arbete som har bedrivits och som bedrivs idag. OPC är och ska vara en berättande organisation, en opinionsbildare som tydliggör vikten av internationellt arbete. När regeringen sänkt budgeten till biståndsarbetet så drabbar det även OPC verksamhet. Det spelar ingen roll att de allra flesta arbetar ideellt för att hålla internationellt arbete. Om det inte finns pengar tillräckligt inom organisationen så blir det inget alls. Därför behöver alla som är intresserade av internationellt arbete hjälpa till och gärna bidra till Olof Palmes solidaritetsfond.
Att göra budget och följa avtal
Dag två på konferensen med Olof Palmes internationella center diskuterade vi olika budgetposter. Kostnad för utländsk organisation och kostnad för svensk organisation definierades. I budgeteringen ska man tydliggöra hur mycket pengar som kommer vilken organisation till del. Vem får nyttan av pengarna?
Budgetposter
Aktiviteter
Direkta kostnader för aktiviteter i projektet tex konferenskostnader. Tilltugg, teknik, kostnad för inbjudningar.
Internationella resor
Lokala resor, inrikes
Kost och logi
Palmecentret ersätter inte kost och logi genom traktamente. Projektgruppens kostnader i samband med projektresor ersätts mot kvitton.
Expertmedverkan
Innefattar arvoden för externa experter som medverkar i projektet, exempelvis inhyrda föreläsare under seminarier
Expertarvode ska utbetalas i enlighet med det aktuella landets lagar gällande löner och skatter.
Material
Tolk
Projektledning
För lokalorganisation: lokal projektledare/ekonomiansvarig
För svensk organisation: projektledare/ekonomiansvarig max 10% av beviljad projektbudget.
Revision
Utvärdering
Tex workshop, intervju av målgrupp etc. kan ske i slutet av året och i slutet på projektperioden.
Övrigt
Oförutsedda kostnader rekommenderas att alltid finnas med som budgetpost.
Projektadministration
Kostnader som är direkt anknutna till projektet, tex telefonräkningar, post, möteskostnader, måste verifieras. Viktigt att det inte förväxlas med administrationsbidrag.
Administrationsbidrag
En schablon som utgörs av 3% av beviljat Sidaanslag och ska användas till icke projektbundna kostnader hos den svenska projektorganisationen (beloppet läggs på budgeten automatiskt)
Revision
- Alla revisioner i Sverige och utomlands måste revidera enligt ISA 800.
- Alla projekt ska revideras av godkänd eller auktoriserad revisor.
- Vem reviderar i samarbetslandet?
- När och hur upphandlades revisorn? Dokumentera!
- Är revisorn oberoende?
- Vilken titel har revisorn? (CPA eller CA)
Upphandling
Inköp och kostnadseffektivitet
Konkurrensmöjligheter ska sökas och utnyttjas i alla köp av varor och tjänster
Sidas Upphandlingsbestämmelser för enskilda organisationer måste följas.
Allt måste dokumenteras.
Sigrid från Forum Syd pratade om Risk och korruptionsbekämpning.
Området Risker
Risker riskanalys riskhantering
Att genomföra en riskanalys är att systematiskt undersöka potentiella risker samt bedöma deras sannolikhet och förmåga att motverka att projektet uppnår sina mål
Risker finns omfta inom följande områden
- Politiska förändring
- Konflikt- och säkerhetsrisker
- Katastrofer
- Personalrelaterade, ex hög personalomsättning, sjukdom etc
- Ekonomisk hantering, korruptionsrisker men också instabila banksystem
- Juridiska, svårigheter att registrera organisationen, svårigheter med olika typer av tillstånd.